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中国国际自驾游交易博览会关于请参展商报送资料的通知

修改时间2015-04-29 10:51

尊敬的参展商:

        为做好“第十一届西部国际博览会——首届中国国际自驾游交易博览会”的参展布展和展会现场服务各项工作,根据西博会组委会收集参展商资料的相关要求,现请各单位报送如下资料:

        一、《第十一届中国西部国际博览会参展商信息登记表》
          为编制《第十一届中国西部国际博览会会刊》和制作标准展位楣板,扩大对参展商的宣传和服务,加强与参展商沟通联系,请各参展商认真填写《第十一届中国西部国际博览会参展商信息登记表》(附件2),于9月17日前将纸质文件(加盖公章)及电子文档报送各自参展联系人。

         二、特装布展相关资料
            特装展位入场布展须于9月18日前按要求填写以下资料,盖章后报送各参展联系人。
          (一)《特装展台搭建申请及安全承诺书》(附件7)
          (二)《特装施工申报表》(附件9)
          (三)《特装展台搭建委托书》(附件14)
          (四)《特装展台搭建商信息》(附件15)
          (五)《特装布展图纸申报表》(附件16)
          (六)《设计方案》(展台效果图、平面图、立面图、侧面图、电路图、施工细部结构图)
          (七)《特殊工种执照复印件》
          (八)《特装展台施工安全责任书》(附件6)
          (九)《特装用电申报表》(附件17)
          (十)《电气施工安全责任书》(附件10)
          (十一)《高空作业施工安全责任书》(附件11)
          (十二)《物流施工安全责任书》(附件12)
          (十三)《音量控制承诺书》(附件13)

         三、证件相关资料(详见《参展手册第三章“证件服务”》)
           为给参展人员提供快捷方便的办证服务,博览会将统一办理相关证件,参展代表证、布撤展施工证、布撤展车证名额有限,超额需自行付费购买。其中办理参展代表证名额标准为:
           1、标准展位:每9㎡(即1个标准展位)可申请3个。
           2、特装展位:每100㎡可申请8个。
           需请参展商报送以下资料:
         (一)请参展单位于9月18日前按要求填写《第十一届中国西部国际博览会参展人员登记表》(附件1)加盖单位公章确认后,将电子文档和纸质文件报送各自参展联系人。
         (二)请参展人员于9月18日前将白底彩色证件照电子版(照片尺寸为2.5cm[*]3.5cm,精度不低于300dpi,同时注明展位号和姓名)报送各自参展联系人。

         四、《西博会商标、专利、版权备案清单》
        为便于参展商展品(包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料)管理和维护参展商商标、专利、版权等权益,请认真填写《西博会商标、专利、版权备案清单》,在10月8日前报送各自参展联系人。如不回传,视为无商标专利版权展品。

         五、《展具租赁申请表》
        室内标准展位配备:一桌两椅、两灯、一块中文或中英文白底楣板(双开口展位可提供二块)、一个单相5A插座、三面墙板(双开口展位为两面墙板)。如有其他展具租赁需要(租用展具费用由企业自行承但),请填写《第十一届中国西部国际博览会展具租赁申请表》(附件3),并加盖公章,于2010年9月20日前报送参展联系人。

         六、《电话、网络设备申请表》
        如需使用电话、网络设备(费用由企业自行承但),请填写《电话、网络设备申请表》(附件4),并加盖公章,于2010年9月20日前报送参展联系人。

           七、为保证各参展商能顺利参展,请认真阅读《参展手册》,相关“附件”均在《参展手册》当中。
        (咨询电话:028-86317089    13982265446)

附件:

        1、第十一届中国西部国际博览会参展手册

        2、《参展手册》

                                                                                             二〇一〇年九月十三日

 
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